Terminmanagement
Terminmanagement für Arztpraxen
PFR plant Ärztinnen und Ärzte, Personal, Räume und Geräte über alle Standorte in einem Live-Kalender. Jede Buchung wird gegen die Regeln Ihrer Praxis geprüft, damit nur Termine entstehen, die sich auch einhalten lassen.
Ein Kalender für die ganze Praxis
Alle Ressourcen nebeneinander
Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit einer Spalte je Ärztin, Mitarbeiter, Raum oder Gerät, über alle Standorte.
Live und ohne Doppelbuchungen
Änderungen von Kolleginnen erscheinen sofort ohne Neuladen. Doppelbuchungen verhindert PFR automatisch.
Termin finden
Versicherung und Terminart wählen, und PFR listet die nächsten freien Termine mit Uhrzeit, Ärztin und Standort. Ein Klick öffnet das vorausgefüllte Buchungsformular.
Klarer Statusfluss
Ausstehend, im Wartezimmer mit Ankunftszeit, in Behandlung, behandelt. Nichterscheinen wird automatisch markiert.
Der richtige Termin, nicht irgendein freier Slot
Bei jeder Buchung prüft PFR Qualifikationen, Raum- und Gerätebedarf, Altersgrenzen, Versicherungsregeln, Zeitfenster und Tageskontingente. Ein Termin erscheint nur, wenn er sich wirklich einhalten lässt.
Harte Regeln wie Öffnungszeiten gelten immer. Weiche Konflikte dürfen berechtigte Mitarbeitende mit protokollierter Begründung übersteuern. PFR schlägt dabei Alternativen vor: eine Kollegin mit gleicher Qualifikation, den nächsten freien Termin der Ärztin oder eine andere Ärztin zur gleichen Zeit.
Behandlungspakete in einem Schritt
- 1Voruntersuchung
- 2OP drei bis sieben Tage später
- 3Kontrolle
PFR schlägt alle Termine eines Pakets automatisch vor. Das Paket wird vollständig oder gar nicht gespeichert.
Abwesenheiten und Personalplanung
Anträge mit Freigabe
Urlaub, Krankheit und Fortbildung mit Freigabe-Warteschlange und Abwesenheitskalender.
Betroffene Termine
Wird eine Abwesenheit genehmigt, listet PFR alle betroffenen Termine. Jeder lässt sich neu zuweisen, behalten oder absagen. Der Patient erhält einen Link zur Neubuchung.
Personalbedarf
Eine Prognose je Qualifikation in 30- oder 60-Minuten-Schritten.
Gemeinsame Räume
Praxen im selben Gebäude teilen Räume, Geräte und Personal, ohne dass es zu Doppelbuchungen kommt.
Häufige Fragen
Funktioniert PFR für mehrere Standorte?
Ja. Alle Standorte erscheinen in einem Kalender mit Standortwechsler. Jeder Standort hat eigene Öffnungszeiten und eine eigene Zeitzone.
Ist PFR ein Praxisverwaltungssystem?
Nein. PFR ist auf Termine und Patienten spezialisiert. Abrechnung, Telematikinfrastruktur und das Einlesen der Gesundheitskarte bleiben in Ihrem Praxisverwaltungssystem.
Für welche Fachrichtungen eignet sich PFR?
Für alle. Leistungen, Qualifikationen, Räume, Geräte und Buchungsregeln legt die Praxis selbst fest. Die Referenzinstallationen laufen heute in der Augenheilkunde.
Sehen Sie PFR mit Ihren eigenen Abläufen
Schreiben Sie uns an welcome@scd.works.